Privacy
HvA Campus Creators is een initiatief van de opleidingen Communicatie & Creative Business van de Hogeschool van Amsterdam. De Hogeschool van Amsterdam (HvA) respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. De HvA handelt daarbij conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In dit Privacy Statement informeert de HvA je over de wijze waarop met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan en wat je rechten zijn.
Contactgegevens verantwoordelijke
De Stichting Hogeschool van Amsterdam is aan te merken als de verantwoordelijke voor het verwerken van de persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens van de, aan Hogeschool van Amsterdam verbonden, studenten en medewerkers, maar ook aankomende of voormalige studenten of medewerkers, personen die aan een onderzoek meewerken en bezoekers. De contactgegevens zijn:
Stichting Hogeschool van Amsterdam Wibautstraat 3b 1091 GB Amsterdam (Postbus 1025, 1000 BA Amsterdam)
Functionaris gegevensbescherming
De HvA heeft een functionaris voor de gegevensbescherming aangesteld. Deze ziet er op toe dat de persoonsgegevens volgens de geldende regels worden verwerkt. De functionaris voor de gegevensbescherming is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De functionaris gegevensbescherming is te bereiken via: functionarisgegevensbescherming@hva.nl
Soorten persoonsgegevens
Bij het inloggen met HvA-id (studenten en medewerkers) wordt vanuit een extern systeem (SURFConext) de voornaam, achternaam, het e-mailadres en unieke HvA-id overgenomen. Voornaam en achternaam voor registratie, e-mailadres voor contact en unieke id om te kunnen sorteren. Daarnaast kan je ervoor kiezen meer gegevens openbaar te zetten bij 'instellingen'. Voor opdrachtgevers wordt alleen het e-mailadres opgeslagen en gegevens die zij ervoor kiezen openbaar te zetten onder 'instellingen'.
Doeleinden van verwerking
De persoonsgegevens kunnen worden verwerkt ten behoeve van onderwijsactiviteiten, bedrijfsvoering en onderzoek, waaronder:
- uitvoering en verbetering van dienstverlening aan studenten en medewerkers
- werving en selectie
- beveiliging en verbetering van onze websites
- statistisch onderzoek
- het functioneren van de medewerkers
De HvA verwerkt persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.
Grondslagen voor verwerking
De HvA verwerkt je persoonsgegevens meestal op grond van:
- de uitvoering van een met jou gesloten overeenkomst
- wettelijke verplichtingen
- een gerechtvaardigd belang
- je toestemming voor verwerking in specifieke verwerkingen
- wetenschappelijk onderzoek.
Ontvangers van persoonsgegevens:
HvA Campus Creators maakt gebruik van het systeem Pluxbox.
Pluxbox BV Bussumerstraat 30a 1211 BL Hilversum Phone: +31 (0)35 760 6060 E-mail: info@pluxbox.com Chamber of Commerce nr.: 82300372
Er is een gebruikersovereenkomst afgesloten tussen de dienst en de HvA. De gegevens worden bewaard op servers in Amsterdam.
Je rechten bij verwerking van persoonsgegevens
Als eigenaar van je persoonsgegevens (betrokkene) heb je op grond van de AVG de volgende rechten:
- het recht op inzage: Dit kan je direct uitoefenen door SIS (studenten) of DSPM (medewerkers) te raadplegen. Aankomende of voormalige studenten of medewerkers, personen die aan een onderzoek meewerken en bezoekers kunnen een verzoek indienen via juridischezaken@hva.nl. Als je meer informatie wilt, kun je ook een verzoek indienen via juridischezaken@hva.nl.
- het recht om foutieve gegevens te corrigeren (rectificatie): Ook dit recht kan je zelf direct uitoefenen door jouw informatie in SIS of DSPM aan te passen. Wil je andere gegevens laten aanpassen, dan kan je een verzoek indienen via juridischezaken@hva.nl De HvA kan daarbij niet afwijken van de informatie die is opgenomen bij DUO of in het GBA.
- het recht op vergetelheid (wissen van persoonsgegevens): Je kunt een verzoek doen via juridischezaken@hva.nl om je (overtollige) persoonsgegevens te laten verwijderen uit de HvA –systemen. Een verzoek kan niet worden gehonoreerd als de HvA een bewaarplicht heeft. Als de verwerking van persoonsgegevens plaatsvond op basis van je toestemming, kun je je toestemming altijd intrekken.
- bezwaar tegen de verwerking: Je kan bezwaar maken via juridischezaken@hva.nl als je van oordeel bent dat de verwerking van je persoonsgegevens niet gerechtvaardigd is.
- het recht op beperking van de verwerking: Als je een verzoek hebt ingediend om rectificatie of wissen, of een bezwaar heb ingediend, kun je vragen de verwerking tijdelijk te staken.
- het recht op dataportabiliteit: Je kunt een verzoek doen via juridischezaken@hva.nl om je persoonsgegevens te verkrijgen in een “machinaal leesbare vorm”, of door de HvA aan een andere instelling te laten overdragen. Dit kan alleen als de verwerking plaats vindt op basis van toestemming of op basis van een overeenkomst
Cookiewet
Cookies zijn kleine bestanden die op je eigen computer worden opgeslagen. Cookies onthouden je voorkeuren en je interesses op basis van je surfgedrag. Een cookie slaat niet je naam, adres en leeftijd en andere persoonlijke gegevens op.
Sinds de nieuwe telecomwet op 5 juni 2012 van kracht is gegaan, is elke Nederlandse website wettelijk verplicht om bezoekers te informeren over cookies en toestemming te vragen om deze cookies te mogen gebruiken. De Hogeschool van Amsterdam wil aan deze verplichtingen voldoen. De HvA-websites gebruiken cookies voor de volgende toepassingen:
- Google analytics: Door het monitoren van de website kan het team online communicatie de website verbeteren voor bezoekers;
- Google Maps: Deze cookies maken het weergeven van een routemap mogelijk;
- YouTube: Deze cookies onthouden je voorkeursinstellingen en maken het afspelen van Youtube-films mogelijk op de website van de HvA.
Je kunt deze cookies uitzetten via de browser, zie bijvoorbeeld deze toelichting door de Consumentenbond voor uitleg.
Let op: als je cookies weigert of verwijdert, kun je niet altijd van alle mogelijkheden van een website gebruik maken. Je moet de cookies per computer en per browser opnieuw verwijderen. Meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kun je vinden in de Help-functie van je browser.
Google Analytics
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als onderdeel van de "Analytics"-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. De Hogeschool van Amsterdam heeft hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google diensten.
De informatie die Google verzamelt, wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd. Je IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Installeer de speciale plugin van Google als je niet getracked wil worden door het bezoekersstatistiekprogramma dat wij gebruiken: Google Analytics opt-out.
Deze plugin is voor alle veelgebruikte browsers beschikbaar
Bewaartermijnen
Bij een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens past ook dat de HvA deze niet langer bewaard dan nodig is. De HvA volgt daarbij de wettelijke verplichtingen, en voor zover het niet in een wet geregeld is, de “Selectielijst Hogescholen” van de Vereniging Hogescholen.
Bij HvA Campus Creators hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
- Inactieve accounts zonder content worden na 12 maanden na de laatste inlogpoging verwijderd
- De logs van het systeem worden na 7 dagen verwijderd van de server
Persoonsgegevens, content en profielen kunnen door de gebruiker zelf worden verwijderd onder 'Instellingen'.
Klachten
Als je vindt dat de HvA de privacyregels en/of haar privacybeleid niet goed naleeft, kun je een klacht indien bij de functionaris voor de gegevensbescherming. Dit kan ook als je niet tevreden bent over de afhandeling van een verzoek of bezwaar. Je kunt een klacht indienen via de mail: functionarisgegevensbescherming@hva.nl
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de site van de AP.
Wij behouden ons het recht voor deze informatie aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd.
Laatste update: 23 september 2024